엑셀 subtotal 손쉽게 따라하기!

안녕하세요, 엑셀 초보의 초보탈출을 위한 엑셀강의 입니다.

많은분들이 엑셀을 잘 쓰고싶어하지만 함수명을 몰라서 검색조차 못하고 있는데요

제가 아는것들을 블로그를 통해 공유하고자하니 한번 읽어보시면 큰 도움이 될것같습니다 ^^

우선 subtotal 에 대해 알려드리려고 합니다.

subtotal 이란?

일반적으로 많은분들이 숫자들의 합을 구할때 sum 함수를 쓰시는데 sum같은경우는

너무나 기본적인 함수라서 활용도면에서 많이 떨어집니다.

같은 맥락으로 counta , average , max , min 등등 이 마찬가지입니다.

 

보통의 경우 위와같은 함수를 써서 보통 엑셀을 만듭니다.

그러나 필터를 하면 어떻게될까요?

1차 시험자들의 값만 보고싶다면?? 필터를 적용해보겠습니다.

 

 

 기본함수만 사용하여 필터를 적용하면 위와 같은 증상이 발생합니다.

사라진 값들도 포함하여 적용하기에 데이터 걸러내기에 효율적이지 못합니다.

 

이것이 기본함수의 단점입니다.

필터를 적용해도 그 안에 값을 인식하여 반영하기에

하나하나 값을 지정하여 덧셈,뺄셈 등을 해야합니다.

여기서 제가 추천하는 방법이 바로 subtotal

subtotal 은 필터를 통하여 데이터를 걸러도 반영되지 않으며,

여러가지 응용이 가능한 함수입니다.

우선 subtotal의 함수식은 이렇습니다.

 =subtotal(원하는값,원하는범위)

원하는 값 = sum, max 등등을 의미합니다. (번호로 표시)

 

 

위에 보이는 것처럼 첫번째 원하는값에 여러가지 함수들을 활용할 수 있습니다.

저는 설명했던 sum, max, average, counta 4가지를

subtotal을 활용하여 예시표에 입력해보겠습니다.

아래에 작성한 표가 subtotal을 이용해 작성한 표입니다.

일단 필터를 적용하지 않으면 똑같은 값입니다.

 

잘 적용되있는지 확인하기위해 이전과 같이 데이터 필터를 통해 1차 만 남겨보겠습니다.

  

성공!

 

1차에 해당하는 사람들의 값만 남았습니다.

어떤 상황에서 필터를 적용할지 모르기 때문에

아주 조금 번거롭더라도 subtotal 사용을 생활화 하면

도움이 많이 되실 것 같습니다.

생각보다 활용도가 높은 엑셀함수 subtotal

보다 많은분들이 익숙하게 사용하셔서 직장에서 사랑받는 사람이 됬으면 좋겠습니다.

이상으로 subtotal에 대하여 알아봤습니다.

다음엔 더 유익한 함수내용으로 찾아뵙겠습니다 ! ^^